A meeting in a flexible-time culture like those found in South America, parts of Europe, Africa, and the Middle East is more like an evergreen tree. An agenda with a meeting start time and a topic will probably be circulated before the meeting. This will serve as the trunk of the tree. But there's no expectation that the meeting will progress in a linear manner. What seemed like a priority last week when the agenda was crafted is not necessarily the priority right now ─ so discussion may branch off in a new direction. Other branches may sprout as some members have urgent phone calls that take them in and out of the meeting. Or sub-groups may form within the room to discuss timely subjects linked in some way to the main meeting trunk. In flexible-time cultures, it seems clear that the most productive meetings grow in unpredictable ways, and the effective manager is flexible and professional enough to capitalize on priorities and changing needs as they arise. Interruptions, agenda changes, and frequent shifts in direction are seen as natural and necessary.::남미, 유럽의 일부 지역, 아프리카, 그리고 중동에서 발견되는 것들과 같은 유연한 시간 문화에서의 회의는 상록수와 더 비슷하다. 회의 시작 시간과 주제가 있는 하나의 의제가 아마도 회의 전에 배부될 것이다. 이것은 나무의 줄기 역할을 하게 된다. 하지만 회의가 선형적인 방식으로 진행될 것이라고 예상할 수 없다. 의제가 작성되었던 지난주에 우선순위처럼 보였던 것이 지금 당장 반드시 우선순위는 아니다 - 그래서 논의는 새로운 방향으로 가지를 뻗어 나갈 수 있다. 일부 구성원이 회의를 들락날락하게 만드는 긴급한 전화를 받음에 따라 또 다른 가지들이 싹틀 수도 있다. 또는 회의실 내에서 소그룹이 형성되어 주요한 회의 줄기와 어떤 방식으로든 연결된 시의적절한 주제를 논의할 수도 있다. 유연한 시간 문화에서, 가장 생산적인 회의는 예측 불가능한 방식으로 성장하며, 유능한 관리자는 우선순위와 변화하는 요구 사항이 발생할 때 이를 활용할 수 있을 만큼 충분히 유연하고 전문적이라는 것이 명확해 보인다. 방해, 의제 변경과 빈번한 방향 전환은 자연스럽고 필수적인 것으로 간주된다.